Après le lancement du nouveau carnet naturaliste puis la mise en œuvre de la fonctionnalité « Mes déchets » (février 2026), bien utile pour partager les déchets rencontrés au cours de nos explorations (ainsi que toute zone d’accumulation), l’application continue d’être modernisée.
Voici les changements qui vous sont proposés maintenant :
Rechercher ses relevés ?
Un filtre permet de rechercher et de retrouver le ou les relevés qui répondent aux différents critères de recherche.
Via un nouveau menu (3 barres superposées), vous pouvez accéder à ce filtre qui vous propose différents critères de sélection :
- Statut d’un relevé,
- Type de relevé,
- Informations associées à un relevé,
- Zone géographique, localisation et site proprement dit,
- Période,
- Cadre de la sortie,
- Intervalle de profondeur,
- Participants au relevé.
Bien sûr, il est possible d’associer, de combiner ces différents critères pour retrouver le ou les relevés recherchés.
Noter que la liste des informations est complétée par une nouvelle valeur : » Professionnel « .
Comme son nom l’indique, cette valeur a été ajoutée à la demande et pour les « professionnels » qui utilisent BioObs pour gérer et partager leurs observations dans un contexte … » professionnel « .
Cette nouvelle valeur est présentée dans un relevé et dans le filtre :
Retrouver simplement un (ou plusieurs) relevé(s), c’est très utile pour pouvoir le consulter, retrouver des photos, modifier le relevé mais aussi pour exporter les observations.
Exporter ses observations ?
Nous avons priorisé le développement d’une nouvelle fonctionnalité, celle qui a été plébiscitée par tous les participants lors de notre dernier séminaire, c’est à dire l’export des données sous la forme d’un tableur « Exporter au format Excel » comme indiqué dans le menu :
Avant de demander l’export de ses observations, il faut bien sûr sélectionner un ou plusieurs relevés via la case à cocher à gauche de chaque relevé
Vous pouvez utiliser ou non le filtre puis en sélectionnant tous les relevés sélectionnés via la case à cocher à gauche, sur la première ligne :
Après sélection du / des relevés de votre choix (par exemple, tous les relevés d’une même zone géographique et pour une période calendaire), vous pouvez demander l’export de vos observations : un message vous informe qu’un rapport vous sera adressé par mail dans quelques minutes.
Ce rapport sera en pièce jointe du mail : selon la configuration de votre ordinateur (ou tablette), vous devrez sans doute activer la modification du fichier pour disposer des liens inclus dans le fichier.
Le format de ce fichier doit répondre aux demandes de la majorité des utilisateurs de BioObs, ceux qui souhaitent partager leurs observations et leurs photos ou bien effectuer différentes recherches. Il comprend deux onglets :
- Observations,
- Evolution.
Onglet « Observations »
Noter que les dernières colonnes concernent les photos associées au relevé : le nombre de photos et les liens sur chacune.
Onglet « Evolutions »
Cet onglet présente pour chaque espèce si elle a été observée (une ou plusieurs fois au cours d’une année) ou pas du tout.
Le « Chat » de BioObs ?
Le « chat » et la messagerie sont des fonctionnalités couramment proposées sur les sites web et que nous utilisons au quotidien.
Pour permettre les échanges entre les observateurs et l’équipe BioObs en charge de la validation d’un relevé par exemple), il était indispensable de remplacer les échanges, réalisés par mail, par une solution plus moderne comme c’est le cas de la fonction « chat ».
Pourquoi un « chat » ?
Rappelons qu’une donnée de sciences participatives, qu’elle soit opportuniste ou protocolée (récoltée selon un protocole de récolte) est une donnée qui fait l’objet d’une validation (selon un protocole dédié).
BioObs gère donc de nombreuses zones géographiques et les validants associés à chacune de ces zones, c’est-à-dire les membres du projet qui valident les observations sur une ou plusieurs zones géographiques.
Au cours de cette validation, des échanges avec les auteurs d’un relevé peuvent être nécessaires.
Ce chat constitue donc une messagerie plus efficiente que le mail puisque tous les observateurs du relevé et tous les validant d’une zone géographique peuvent participer aux échanges autour d’une observation.
Incorporée à l’application, cette nouvelle fonctionnalité est accessible via les deux menus suivants :
Concernant son usage, un simple exemple :
- L’un des validants qui s’interroge sur une observation : il sollicite les membres du relevé,
- L’un des membres du relevé répond à cette demande (positivement dans le cas présent) :
L’échange de poursuit. Noter la présence d’une pastille bleue qui signale tout nouveau message « non lu » :
Pour informer les membres d’un relevé qu’un nouveau message est adressé, un mail est adressé. Par la suite, les conversations seront archivées.
La validation des relevés ?
Après une courte période sans validation des relevés, la validation va reprendre sur tous les relevés. A cette occasion et si le relevé le nécessite, vous pourrez être sollicité pour « chatter » et découvrir cette une nouvelle « expérience utilisateur » proposée via le « chat », pour partager sa passion et progresser tous ensemble, au cours d’un stage de formation ou bien entre amis.
Attention, « spoiler » !!
Prochainement, cette fonction « chat » sera mise à la disposition de tous les membres d’un même relevé, c’est-à-dire que tous les membres d’un même relevé pourront échanger en privé autour de leur relevé.
Par exemple, pour échanger avant la validation d’un relevé commun (« as-tu terminé de saisir des observations ? Es-tu sûr de telle observation ? Peux-tu ajouter telle photo que j’aime bien, Est-ce que nous pouvons valider ce relevé ? » etc…) puisqu’il s’agissait d’une limitation identifiée lors de la conception de la modernisation de BioObs.
Besoin d’assistance ?
Une unique adresse pour tout support est à votre disposition, si vous rencontrez un problème : support [@] bioobs.fr.